Politika varovanja zasebnosti Sicom

Zavezani smo k varovanju vaše zasebnosti

V podjetju Sicom d.o.o. spoštujemo vašo zasebnost in se zavezujemo k njeni zaščiti v skladu z našo sprejeto politiko varovanja osebnih podatkov. Naša sprejeta politika varovanja osebnih podatkov je skladna tako z zakonskimi določili republike Slovenije kot tudi z uredbo 2016/679 Evropskega parlamenta na področju GDPR.

Sprejeta politika varovanja osebnih podatkov definira in opisuje vrste informacij, ki jih lahko zbiramo ob vašem obisku naše spletne strani https://www.sicom.si. Ta politika tudi ureja in definira naše prakse zbiranja, uporabe, ohranjanja, zaščite in razkritja informacij in podatkov, ki nam jih vi posredujete ob obisku naše spletne strani.

Politika varovanja osebnih podatkov velja za informacije, ki jih zbiramo:

  • na tej spletni strani (https://www.sicom.si)
  • v e-poštnih in drugih elektronskih sporočilih med vami in to spletno stranjo

Namen politike varovanja osebnih podatkov je tudi, da vas seznanimo z namenom in podlago obdelave osebnih podatkov in kako jih bomo obravnavali. Če se ne strinjate z našimi praksami in politikami varovanja in obdelave osebnih podatkov se lahko odločite, da naše spletne strani ne uporabljate. Z dostopom na to spletno stran ali njeno uporabo pa se strinjate z navedeno politiko. Politika varovanja osebnih podatkov pa se občasno lahko tudi spremeni. V tem primeru vaša nadaljnja uporaba spletne strani po tem, ko spremembe uvedemo, velja za sprejetje teh sprememb. Zato vas tudi prosimo, da politiko občasno preverjate glede posodobitev.

Informacije, ki jih zbiramo o vas, in kako jih zbiramo

Zbiramo več vrst informacij o uporabnikih naše spletne strani, vključno z naslednjimi informacijami:

  • zbiramo podatke, s katerimi ste lahko osebno identificirani. Sem spadajo podatki, kot so npr. ime, priimek, poštni naslov, e-poštni naslov, telefonska številka ali naziv delovnega mesta ("osebni podatki")
  • zbiramo podatke, ki se lahko nanašajo na vas, vendar vas ne identificirajo kot posameznika
  • zbiramo podatke o vaši internetni povezavi, ki jo uporabljate za dostop do naše spletne strani

Te informacije zbiramo:

  • neposredno od vas, ko nam jih posredujete z izpolnjevanjem kontaktnega obrazca na naši spletni strani. Za obdelavo vaše zahteve in vzpostavitev stika z vami uporabljamo vaše ime, priimek in e-poštni naslov. Lahko uporabimo tudi katero koli drugo informacijo, ki jo posredujete v kontaktnem obrazcu, kot npr. telefonska številka itd.
  • ko nas kontaktirate na naše uradne e-poštne naslove
  • samodejno, ko se premikate po spletni strani. Informacije, zbrane samodejno, lahko vključujejo podrobnosti uporabe, IP naslove in informacije, zbrane prek piškotkov in drugih tehnologij sledenja

Informacije, ki nam jih posredujete

Informacije, ki jih zbiramo na ali prek naše spletne strani, lahko vključujejo:

  • informacije, ki nam jih posredujete z izpolnjevanjem obrazcev na naši spletni strani
  • evidence in kopije vaše korespondence (vključno z e-poštnimi naslovi), ki nam jih posredujete preko spletne strani, preko elektronske pošte ali če nas direktno kontaktirate
  • vaše iskalne poizvedbe na spletni strani

Informacije, ki jih zbiramo prek samodejnih tehnologij zbiranja podatkov

Ko se premikate po naši spletni strani lahko uporabljamo samodejne tehnologije zbiranja podatkov, vključno z:

  • podrobnostmi vaših obiskov naše spletne strani, vključno s prometnimi in komunikacijskimi podatki ter viri, do katerih dostopate in jih uporabljate na ali preko naše spletne strani
  • informacijami o vašem računalniku in internetni povezavi, vključno z vašim IP naslovom, operacijskim sistemom in vrsto brskalnika

Informacije, ki jih zbiramo samodejno, uporabljamo samo za statistične namene. Pomagajo nam izboljšati kvaliteto naše spletne strani in zagotoviti boljšo uporabniško izkušnjo njenim obiskovalcem. Navedene informacije uporabimo za:

  • oceno števila obiskov in vzorcev uporabe
  • shranjevanje informacij o vašem načinu uporabe, kar nam omogoča optimizacijo spletne strani
  • pospeševanja vaših iskanj
  • prepoznavanja uporabnika, ko se ponovno vrne na našo spletno stran

Tehnologije, ki jih uporabljamo za to samodejno zbiranje podatkov, lahko vključujejo t.i. Piškotke.

Piškotki (ali piškotki brskalnika)

Ta stran uporablja piškotke. Piškotke uporabljamo za personalizacijo vsebine in oglasov, in analizo prometa. Informacije o vaši uporabi naše strani lahko delimo z našimi partnerji za oglaševanje in analitiko. Ti partnerji jih lahko kombinirajo z drugimi informacijami, ki ste jih posredovali njim ali ki so bile zbrane kot rezultat vaše uporabe njihovih storitev.

Zakon nam dovoljuje shranjevanje piškotkov na vaši napravi, če so nujno potrebni za delovanje te strani. Za vse druge vrste piškotkov potrebujemo vaše soglasje.

Nujno potrebni piškotki

So bistveni za normalno delovanje spletnih strani in omogočajo dostop do določenih funkcionalnosti, kot npr. možnost prijave v spletno aplikacijo za prijavo uporabniških zahtev. Nujno potrebni piškotki so običajno piškotki prve strani in ne zahtevajo soglasja uporabnika.

  • Ime
    __RequestVerificationToken
    Ponudnik
    Sicom d.o.o.
    Namen
    To je piškotek proti ponarejanju, ki ga uporabljajo spletne strani narejene v tehnologiji ASP.NET MVC. Namenjen je za preprečevanje nepooblaščenega objavljanja vsebin na spletni strani, poznanega kot "Cross-Site Request Forgery". Ne vsebuje podatkov o uporabniku in se pobriše ob zaprtju brskalnika.
    Trajanje
    Seja (do zaprtja brskalnika)
  • Ime
    ASP.NET_SessionId
    Ponudnik
    Sicom d.o.o.
    Namen
    To je piškotek, ki je potreben za interno delovanje strani. Hrani identifikacijski podatek o seji, ne vsebuje podatkov o uporabniku in se pobriše ob zaprtju brskalnika.
    Trajanje
    Seja (do zaprtja brskalnika)

Funkcionalni piškotki

Uporabljajo se za izboljšanje zmogljivosti spletne strani in dostopov do določenih funkcionalnosti, ki brez uporabe teh piškotkov morda ne bi bile na voljo. Omogočajo tudi shranjevanje uporabniških nastavitev in preferenc.

  • Ime
    cc_cookie_accept
    Ponudnik
    Sicom d.o.o.
    Trajanje
    1 leto
    Opis
    Hrani podatek o potrditvi uporabe neobveznih piškotkov za obdobje enega leta.
  • Ime
    cc_cookie_decline
    Ponudnik
    Sicom d.o.o.
    Namen
    Hrani podatek o zavrnitvi uporabe neobveznih piškotkov. Pobriše se ob zaprtju brskalnika.
    Trajanje
    Seja (do zaprtja brskalnika)

Uspešnostni piškotki

Uspešnostni piškotki največkrat spremljajo način uporabe spletne strani pri posameznih uporabnikih. Lahko npr. štejejo obiske, preverjajo, koliko časa je uporabnik preživel na spletni strani, analizirajo hitrost delovanja itd.

Ciljni piškotki

Ciljni in oglaševalski piškotki so posebej zasnovani za zbiranje informacij z vaše naprave, da prikažejo oglase na podlagi tem, ki so vam zanimive.

Tehnologije

Uporabljamo naslednje tehnologije:

  • Microsoft 365 (Outlook, SharePoint, Teams)

Za upravljanje naših poslovnih operacij uporabljamo Microsoft 365, vključno z e-poštnimi komunikacijami, shranjevanjem dokumentov, upravljanjem dogodkov (koledar), sodelovanjem (MS Teams) in drugimi storitvami.

Microsoft 365 zagotavlja Microsoft LLC, ki deluje kot obdelovalec podatkov v našem imenu. Microsoft se zavezuje k ohranjanju varnosti in zaupnosti vaših osebnih podatkov.

Za Microsoftovo politiko zasebnosti se lahko seznaniize na naslednji povezavi: https://www.microsoft.com/en-gb/privacy/privacystatement

Kako in zakaj uporabljamo vaše informacije

Informacije, ki jih zbiramo ob vašem obisku naše spletne strani ali nam jih vi posredujete, vključno z osebnimi podatki, uporabljamo:

  • za predstavitev naše spletne strani in njene vsebine
  • za zagotavljanje informacij o naših izdelkih ali storitvah
  • za vzpostavljanje kontakta z vami glede vašega povpraševanja
  • za obveščanje o spremembah in novostih naših produktov in storitev
  • za kateri koli drug namen z vašim soglasjem

Razkritje vaših informacij

Vaših osebnih podatkov ne razkrivamo. Prav tako vaših osebnih podatkov ne prodajamo tretjim osebam.

Lahko razkrijemo osebne podatke, ki jih zbiramo ali ki nam jih posredujete, kot je opisano v naši politiki varovanja osebnih podatkov:

  • našim podružnicam in pridruženim družbam
  • izvajalcem in ponudnikom storitev, ki jih uporabljamo za podporo našemu poslovanju in ki so pogodbeno obvezani hraniti osebne podatke kot zaupne in jih uporabljajo samo za namene, za katere jih razkrijemo
  • kupcu ali drugemu nasledniku v primeru združitve, odcepitve, prestrukturiranja, reorganizacije, razpustitve ali druge prodaje ali prenosa vseh ali dela sredstev Sicoma, ne glede na to, ali gre za delujoče podjetje ali kot del postopka stečaja, likvidacije ali podobnega postopka, v katerem so osebni podatki uporabnikov naše spletne strani med prenešenimi sredstvi
  • z vašim soglasjem

Lahko tudi razkrijemo vaše osebne podatke:

  • za izpolnitev katerega koli sodnega naloga, zakona ali pravnega postopka, vključno z odzivom na zahteve vladnih ali regulativnih organov
  • če menimo, da je razkritje potrebno ali primerno za zaščito pravic, lastnine ali varnosti Sicoma, naših strank ali drugih

Nadzor nad uporabo osebnih podatkov

Uporabili smo mehanizme, ki vam omogočajo nadzor nad uporabo vaših osebnih podatkov, in sicer:

  • Tehnologije sledenja. Svoj brskalnik lahko nastavite tako, da zavrne vse ali nekatere piškotke ali da vas opozori, ko so ali bodo piškotki uporabljeni. Če onemogočite ali zavrnete piškotke, upoštevajte, da nekateri deli te strani morda ne bodo dostopni ali ne bodo pravilno delovali.
  • Promocijske ponudbe podjetja. Če ne želite, da vaš e-poštni naslov ali kontaktne informacije uporabljamo za promocijo lastnih izdelkov ali storitev, se lahko odjavite s potrditvijo ustreznega polja na obrazcu, na katerem zbiramo vaše podatke. Lahko se tudi kadar koli odjavite z e-poštnim sporočilom, ki ga naslovite na info@sicom.si in v njem navedete svojo zahtevo. Če smo vam poslali promocijsko e-poštno sporočilo, nam lahko odgovorite z zahtevo, da vas izključimo iz prihodnjih distribucij.

Zavezanost k zasebnosti otrok

Naše spletno mesto ni namenjeno otrokom, mlajšim od 13 let. Nobeni osebi, mlajši od 13 let, ni dovoljeno posredovati nobenih podatkov na tem spletnem mestu. Zavedno ne zbiramo osebnih podatkov otrok, mlajših od 13 let. Če ste mlajši od 13 let, preko tega spletnega mesta ne posredujte nobenih podatkov, ne posredujte nobenih informacij o sebi, vključno z vašim imenom, e-poštnim naslovom ali telefonsko številko. Če ugotovimo, da smo brez preverjanja starševskega soglasja pridobili ali prejeli osebne podatke otroka, mlajšega od 13 let, bomo te podatke izbrisali. Če menite, da bi lahko imeli kakršne koli informacije o otroku, mlajšem od 13 let, vas prosimo, da nas kontaktirate.

Dostop in popravljanje vaših podatkov

V primeru, da se ne strinjate z vsebino osebnih podatkov, ki ste nam jih posredovali, lahko zaprosite za popravek ali izbris teh podatkov. Zahtevo za izbris ali popravek osebnih podatkov nam lahko pošljete po elektronski pošti na naslov info@sicom.si. Morda ne bomo mogli ugoditi zahtevi za spremembo podatkov, če menimo, da bi sprememba kršila zakonodajo, pravno zahtevo ali povzročila, da bi bili podatki napačni.

Varnost podatkov

V našem podjetju smo uvedli ukrepe, ki so namenjeni zaščiti vaših osebnih podatkov pred nenamerno izgubo ter nepooblaščenimi dostopi, uporabo, spreminjanjem in razkritjem. Vse informacije, ki nam jih posredujete, so shranjene na naših varnih strežnikih, ki so zaščiteni s požarnimi zidovi. Vse informacije so shranjene na strežnikih, ki se nahajajo v EU. Vaše osebne podatke bomo hranili tako dolgo, kot je potrebno za zagotavljanje storitev, ki ste jih zahtevali. Ko podatki ne bodo več potrebni za zagotavljanje naših storitev, bomo vaše osebne podatke izbrisali.

Prenos osebnih podatkov

Vsak prenos osebnih podatkov poteka na vašo lastno odgovornost. Nismo odgovorni za obvoz nastavitev zasebnosti ali varnostnih ukrepov, ki so na voljo na tem spletnem mestu, prav tako nismo odgovorni za posredovanje podatkov na ponarejene spletne strani.

Vaše pravice po uredbi GDPR

Kadarkoli lahko uveljavljate pravice v skladu s splošno uredbo o varstvu podatkov GDPR. Osebne podatke, ki nam jih posredujete preko tega spletnega mesta ali kako drugače v povezavi z našimi dejavnostmi, zbiramo samo z vašim soglasjem. V splošnem imate v skladu z GDPR pravico do:

  • dostopa do svojih osebnih podatkov ali kopije osebnih podatkov
  • popravkov svojih osebnih podatkov
  • izbrisa svojih osebnih podatkov

Če zahtevate kopijo svojih osebnih podatkov, vam jo bomo posredovali. Prva kopija bo posredovana brezplačno, vendar so dodatne kopije lahko predmet razumne pristojbine. Če zahtevate izbris svojih osebnih podatkov, jih bomo praviloma izbrisali čim prej. Če menite, da naša obdelava vaših osebnih podatkov krši veljavne zakone o varstvu podatkov GDPR, imate pravno pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu, pristojnem za varstvo podatkov osebnih podatkov.

Spremembe naše politike zasebnosti

Naša praksa je, da vse spremembe, ki jih naredimo v naši politiki varovanja osebnih podatkov, objavimo na tej spletni strani. Vabimo vas, da občasno obiščete naše spletno stran in preverite morebitne spremembe.

Pravica do pritožbe

Če menite, da je naša obdelava vaših osebnih podatkov nezakonita, lahko kadarkoli vložite pritožbo po elektronski pošti na naš naslov info@sicom.si ali pri pristojnem nadzornem organu.

Neposredni kontakt pristojnega nadzornega organa v Sloveniji je: